АВТОР - системы информационной безопасности  
Українська Русский English
Прямая линия: (044) 538-00-89
Техподдержка: (044) 538-11-14
ГлавнаяРешения › Система правового электронного документооборота (СПЭД)

Система правового электронного документооборота (СПЭД)

СПЭД – это совокупность программного обеспечения, аппаратно-программных средств криптографической защиты информации и организационных мероприятий, которые предоставляют организациям-участникам следующие преимущества:

  • сокращение времени, необходимого, на процесс двусторонней подписи документов;
  • отказ от многократного копирования и распечатки бумажных документов;
  • благоустройство и долгосрочное хранение электронных документов.

Пользователям системы больше не нужно согласовывать и подписывать документы в бумажной форме. С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) и механизмов электронного документооборота система полностью заменяет обычный бумажный документооборот.

За счет обмена документами в электронном виде пользователям СПЭД больше не нужно распечатывать документы, передавать их для подписи другой стороне и ожидать обратной связи, копировать документы для согласования и беспокоиться о наличии последней актуальной версии. СПЭД обеспечивает процедуру согласования в автоматизированном режиме и предоставляет доступ к последней актуальной версии документа.

Пользователям системы больше не нужно вести долгосрочный архив документов в бумажной форме. СПЭД обеспечивает упорядоченное долгосрочное хранение, архивирование и доступ, к документам в течение всего срока их существования.

СПЭД обеспечивает выполнение следующих регламентных процедур и функций:

  • формирование и проверка ЭЦП для электронного документа;
  • разграничение доступа к электронным документам.
  • регистрация организаций;
  • добавление (регистрация) электронного документа к СПЭД;
  • редактирование регистрационных данных электронного документа;
  • просмотр электронного документа;
  • просмотр регистрационных данных электронного документа;
  • удаление электронного документа и регистрационных данных;
  • отправление на доработку электронного документа;
  • пересмотр причины доработки электронного документа;
  • просмотр состояния и порядка подписания электронного документа;
  • просмотр истории транспортных статусов электронного документа;
  • добавление и редактирование контактных данных организации;
  • добавление и редактирование контактных данных сотрудника;
  • добавление типов документов, с которыми работает организация;
  • просмотр журнала аудита.
 
Клієнтам Державної Казначейської служби України

Користувачам Єдиних та Державних реєстрів

Скачать
Новости компании
© 2002-2017 ООО АВТОР Наш адрес:
ул. Смоленская, 31-33
Киев, 03005, Украина
Прямая линия: +380 44 538-00-89
Техподдержка: +380 44 538-11-14