Система правового электронного документооборота (СПЭД)

СПЭД – это совокупность программного обеспечения, аппаратно-программных средств криптографической защиты информации и организационных мероприятий, которые предоставляют организациям-участникам следующие преимущества:

• сокращение времени, необходимого, на процесс двусторонней подписи документов;
• отказ от многократного копирования и распечатки бумажных документов;
• благоустройство и долгосрочное хранение электронных документов.

Пользователям системы больше не нужно согласовывать и подписывать документы в бумажной форме. С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) и механизмов электронного документооборота система полностью заменяет обычный бумажный документооборот.

За счет обмена документами в электронном виде пользователям СПЭД больше не нужно распечатывать документы, передавать их для подписи другой стороне и ожидать обратной связи, копировать документы для согласования и беспокоиться о наличии последней актуальной версии. СПЭД обеспечивает процедуру согласования в автоматизированном режиме и предоставляет доступ к последней актуальной версии документа.

Пользователям системы больше не нужно вести долгосрочный архив документов в бумажной форме. СПЭД обеспечивает упорядоченное долгосрочное хранение, архивирование и доступ, к документам в течение всего срока их существования.

СПЭД обеспечивает выполнение следующих регламентных процедур и функций:

• формирование и проверка ЭЦП для электронного документа;
• разграничение доступа к электронным документам.
• регистрация организаций;
• добавление (регистрация) электронного документа к СПЭД;
• редактирование регистрационных данных электронного документа;
• просмотр электронного документа;
• просмотр регистрационных данных электронного документа;
• удаление электронного документа и регистрационных данных;
• отправление на доработку электронного документа;
• пересмотр причины доработки электронного документа;
• просмотр состояния и порядка подписания электронного документа;
• просмотр истории транспортных статусов электронного документа;
• добавление и редактирование контактных данных организации;
• добавление и редактирование контактных данных сотрудника;
• добавление типов документов, с которыми работает организация;
• просмотр журнала аудита.